Office 365 - Travail collaboratif

Vous venez de vous doter d'une plateforme complète de communication et de collaboration dans le Cloud grâce à Office 365 ? Apprenez à en tirer parti, grâce à cette formation qui vous initiera à cet outil collaboratif qui peut parfois être un peu complexe. Cette formation fait un survol des différents outils collaboratifs.

Augmentez votre productivité grâce à la plateforme collaboratrice de Microsoft Office 365. Lors de cette formation, vous aurez l’occasion d’explorer les différentes applications qui favorisent le travail d’équipe et la communication entre collègues.

Nous verrons ensemble les différents aspects du travail d’équipe et comment les outils de Microsoft 365 vont pouvoir répondre à ce besoin.

Ce cours s’adresse aux personnes qui souhaitent se familiariser avec les diverses fonctionnalités d’Office 365 dans le but d’améliorer le travail collaboratif. Cette formation est une formation introductive qui fera un survol de Office 365.

Avoir accès à Office 365

01 - Microsoft 365

 

• Présentation de Microsoft 365
• Les offres
• Les outils qui le composent

 

02- Le travail collaboratif

 

• Le travail collaboratif en entreprise
• Les outils nécessaires à la collaboration

 

03- Les groupes 365

 

• Présentation des groupes 365
• Les ressources possibles d’un groupe
• Les rôles dans un groupe
• Le groupe Outlook

 

04 - Les communications efficaces

 

• Fluidifier les échanges avec Teams
• Présentation de Teams
• Les équipes
• Les canaux
• Les conversations dans Teams
• Les conversations dans Outlook

 

05 - Le partage d'information

 

• La Gestion et stockage de documents Microsoft 365
• Partager des fichiers dans un groupe Outlook
• Partager des fichiers avec Teams
• Équipe ou conversation ?
• Partager des idées et des notes avec OneNote

 

06 - La coproduction des documents

 

• Collaborer autour de documents avec Office
• La coédition à partir de Team
• La coédition à partir de SharePoint

 

07- Les réunions

 

• Les réunions avec Outlook
• Les réunions avec Teams
• Le compte-rendu de réunion

 

08 – Les tâches

 

• Les tâches dans Outlook
• La gestion des tâches avec To-Do
• Les tâches avec Planner

 

09 – La gestion des fichiers

 

• Présentation des solutions de stockage
• SharePoint VS OneDrive
• Gestion des fichiers dans OneDrive
• Le client local OneDrive
• Quelques conseils
• Gestion des fichiers dans SharePoint
• L’extraction
• Le partage de nos fichiers
• Les versions de nos fichiers

 

Francis Bonnamour

Avec plus de 20 ans d’expérience, monsieur Francis Bonnamour a exercé différents métiers en informatique tel que technicien, administrateur de réseaux, formateur, consultant, analyste technologique ainsi qu’architecte technologique.  Il s’est toujours tenu à jour dans un métier qui évolue sans cesse, à travers des formations et des certifications (MCSE 2000 – 2003 puis enfin MCSE: Productivity).  Grâce a l’expérience acquise lors de ses mandats, il offre depuis maintenant plus de 2 ans des formations reliées à ses connaissances sur les systèmes Microsoft comme Azure, Office 365, mais encore les services On promise comme SCCM ou Windows Server.